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#FHS #CIPA3 #GestionDeProjet 27/11/2024
Suivi et reporting
- Qualité
- Cout
- Délai Impossible d'avoir les 3 en même temps
Différencier les résultats et les leviers
Une bonne base pour construire le reporting: (diagramme en étoile à insérer)
Tableau de bord
Simple et précis (une feuille A4 et 2 couleurs peuvent suffire) Si trop compliqué:
- Temps passer a mettre le tableau de bord en place =/= temps a mettre en place le projet Faire le suivi des le début
Mise en place de suivis d'information
Dès le début du projet Mail avec des couleurs pour les changement (comme sur git) S'appuie sur la planification et l'ensemble des outils de mise en place du projet déjà discutés Cohérence entre le suivi des résultats et le suivi des moyens
Réunion projet
Préparer ses réunions, La Méthode TOP
- Theme (De quoi on va parler)
- Réunion Projet Hebdo
- Problèmes
- Lancement
- Idéation
- Objectif (A quoi sert la réunion)
- Etre précis (Livrable)
- Etre précis dans le publique
- Plan (Quel plan allons sous aborder)
- Agenda
Choisir son "style" de revue
Méthode STOP (Style Theme Objectif Plan)
- Réunion formelle
- StandUp meeting
Formaliser le processus de suivi
- Réunion régulière
- Mise en place de "Règle de vie"
- Pas de critique, de jugement
- Rôle du chef de projet: "animateur", "chairman"
- Distribution des rôles bien définie
- Qui doit contribuer ?
- Qui peut questionner ?
- Agenda fixe
- Avec un temps pour ce qui n'est pas dans l'agenda
- Produit de la revue ?
- S'accorder sur ce qui doit "sortir" de la réunion ?
Maitriser les échanges d'informations
- Ne pas sous estimer les circuits informels
- Echange du quotidiens
- A la machine a CAFE
- Attention a l'utilisation des infos
- Faire le tri entre les "faits" et les "opinions"
- Vérifier/Confirmer
- Utiliser pour construire l'agenda
Importance du rythme
Fréquence adaptée à l'échelle de temps du projet
Importance de la granularité
La granularité est le niveau de détail auquel il est nécessaire d'aller Trop fine et on se perd dans les détails Trop grosse et on passe à coté d'information importante
Gestion du temps
Plan temporel + Quantification + Management visuel Release Burndown Chart (Mettre photo)
Gestion des risques
Démarche pro-active C'est un outils précieux Exercice conduit en équipe
- Formalisation des risques
- Permet de stimuler la participation collective à une recherche des problèmes potentielles
- Analyse des risques
- Permet d'examiner et de juger les risques avec une approche pluridisciplinaire
- Mitigation des risques
- Permet d'orienter l'énergie vers une utilisation positive des ressources: résolution de problème, réduction de risques par essai, anticipation
- Eviter, réduire, accepter
© Félix MARQUET